Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), vatandaşlardan gelen yoğun şikayetler üzerine otel ve konaklama tesislerinde kimlik fotokopisi alınması uygulamasının yasal olmadığını açıkladı. Resmî Gazete’de yayımlanan kurul kararıyla birlikte, Türkiye genelinde Aksaray dahil 81 ilde otellerin artık müşterilerden kimlik fotokopisi talep edemeyeceği kesin olarak duyuruldu.
Fotokopi talep edilmesi zorunluluğu yok
Karara göre, otel, pansiyon ve diğer konaklama işletmeleri yalnızca müşterilerin kimlik numarası ile giriş-çıkış tarihlerini kaydetmekle yükümlü olacak. 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nda kimlik fotokopisi alma zorunluluğunun bulunmadığını vurgulayan KVKK, bu nedenle fotokopi talep edilmesini “gereğinden fazla veri işleme” kapsamında değerlendirerek yasaya aykırı buldu.
Geçmiş dönemde toplanan fotokopiler imha edilecek
Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin fotokopi yoluyla çoğaltılmasının açık bir ihlal olduğu belirtilirken, otellerin geçmişte topladığı kimlik fotokopilerinin de mevzuata uygun şekilde imha edilmesi gerektiği ifade edildi.
Fotokopi ve dijital kopya talep edilemeyecek
Yeni düzenleme ile birlikte konaklama tesisleri yalnızca kimliği görerek doğrulama yapabilecek, ancak hiçbir şekilde fotokopi veya dijital kopya talep edemeyecek. KVKK’nın aldığı bu karar, turizm sektöründe uzun süredir tartışma konusu olan kimlik fotokopisi uygulamasına resmen son vererek ülke genelinde standartları yeniden belirlemiş oldu.